Regulamin OpenLAB
Pobierz, uzupełnij deklarację i dostarcz ją do biura FUndacji.
Dokonaj opłaty za zajęcia i działaj!
REGULAMIN OPENLAB GŁOGÓW
§ 1. Zakres regulacji Regulaminu
- Informacje ogólne. Regulamin określa zasady korzystania z przestrzeni i oferty funkcjonującej pod nazwą OpenLAB Głogów, zarządzanej przez Fundację Lokalnych Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Głogowie przy ul. Perseusza 13, 67-200 Głogów, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000368272, NIP 6932165174, REGON 021410256.
- Zakres Regulaminu OpenLABu. Niniejszy Regulamin reguluje zasady przebywania i korzystania z przestrzeni OpenLAB Głogów.
§ 2. Definicje
Fundacja, FLIS – Fundacja Lokalnych Inicjatyw Społecznych
Zarząd – Zarząd Fundacji Lokalnych Inicjatyw Społecznych
OpenLAB Głogów, OpenLAB – Przestrzeń warsztatowa prowadzona przez Fundację Lokalnych Inicjatyw Społecznych składająca się z Pracowni, zlokalizowana przy ul. Perseusza 13, 67-200 Głogów.
Strona internetowa – strona internetwoa OpenLABu dostepna w sieci Internet pod adresem http://www.OpenLAB.glogow.pl
Zajęcia – wszelkie zajęcia dydaktyczne, szkolenia, kursy, warsztaty, organizowane przez Fundację w OpenLAB.
Pracownia – Pracownie funkcjonujące w ramach OpenLABu tj. sale warsztatowe, m.in. fotograficzna, stolarska, modelarska, plastyczna, graficzna, krawiecka, muzyczna.
Przestrzeń coworkingowa – Miejsce w przestrzeni OpenLABu do pracy wspólnej lub indywidualnej użytkowników, przy nie zarezerwowanych stanowiskach lub miejscach do tego wyznaczonych.
Koordynator OpenLABu – Osoba kierująca i nadzorująca pracę OpenLABu.
Prowadzący – Osoba sprawująca nadzór nad poszczególną Pracownią, posiadająca odpowiednią wiedzę, która pozwala na prowadzenie zajęć i przeszkolenie Użytkownika danej Pracowni
Opiekun stanowiska – osoba odpowiadająca za dane stanowisko pracy, posiadająca wiedzę, która pozwala na przeszkolenie Użytkownika z zakresu jego użytkowania.
Stanowisko pracy – stanowisko dedykowane, wyposażone w określone narzędzia, maszyny i urządzenia, którego użytkowanie regulują odrębne wytyczne, regulaminy stanowiskowe i instrukcje BHP
Przedstawiciel OpenLABu – Koordynator, Wolontariusz,Zarząd.
Użytkownik − osoba fizyczna lub osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej (pracownik tej osoby), zgłaszająca się do OpenLABu i zamierzająca skorzystać z oferty OpenLABu w ramach poszczególnych Pracowni, która odpowiednio zapoznała się zasadami BHP, Ppoż, Regulaminem i przeszła szkolenie stanowiskowe, podpisała oświadczenie, zapoznała się z zasadami BHP i P.POŻ, przeszła szkolenie stanowiskowe, wniosła opłatę zgodnie z Cennikiem. Mająca prawo do korzystania z OpenLABu, zobligowana do przestrzegania Regulaminu.
Uczestnik – Użytkownik korzystający z Zajęć w OpenLABie
Wolontariusz – osoba posiadająca ważną umowę o wolontariacie. Upoważniona do zarządzania przestrzenią OpenABu.
Regulamin OpenLABu – Niniejszy Regulamin
Regulamin Pracowni – Regulamin poszczególnych Pracowni
Inne używane w Regulaminie pojęcia i skróty – Zgodnie z Regulaminem i Schematem organizacyjnym OpenLABu
Kara – Kara nałożona na Użytkownika w postaci ograniczenia dostępu do OpenLABu albo dożywotni zakaz wstępu do OpenLABu
§ 3. Przestrzeń OpenLABu
Rodzaje pracowni
- Przestrzeń OpenLABu składa się z następujących pomieszczeń:
- Pracownia multimedialna (sala L1)
- Pracownia stolarska (sala L2)
- Pracownia modelarska (sala L3)
- Pracownia plastyczna (sala L4)
- Pracownia graficzna (sala L4)
- Pracownia muzyczna (sale P1, P2, P3)
- Pracownia eko (sala P4)
- Magazyn (sala P5)
- Zaplecze sanitarne
- Część wspólna (korytarze, klatki schodowe, przedsionki, plac przed budynkiem, obszar w promieniu 15 metrów od budynku)
- Każda Pracownia posiada:
- Prowadzącego, który odpowiada za daną Pracownię, dokonuje przeszkolenia Użytkownika,
- wyposażenie, składające się z mebli, maszyn i narzędzi,
- regulamin wewnętrzny Pracowni – dotyczy tylko Pracowni X i Pracowni Y.
- Przestrzeń OpenLABupodzielona jest na strefę czystą i brudną. Prace brudne takie jak szlifowanie, cięcie, malowanie natryskowe powinny być wykonywane w strefie brudnej (Pracownia stolarska (sala L2) i Pracownia modelarska (sala L3)). W strefie czystej (pozostałe pomieszczenia) obowiązuje zakaz wykonywania jakichkolwiek prac mogących doprowadzić do jej trwałego zanieczyszczenia.
- Zasady korzystania z przestrzeni wspólnej:
- Obowiązuje zakaz spożywania środków psychoaktywnych, alkoholu i palenia papierosów.
- Obowiązuje zakaz spożywania posiłków.
- Każdy Użytkownik odpowiedzialny jest za utrzymanie czystości na terenie OpenLABu.
- Śmieci, odpady i opakowania należy wyrzucać na bieżąco do kosza. Zapełniony koszt należy niezwłocznie opróżniać do kontenera znajdującego się na placu przy OpenLABie.
§ 4. Użytkownik
Obowiązki
- Użytkownik zobowiązany jest do wykonywania prac na stanowisku dedykowanym dla danych prac.
- Użytkownik może korzystać z pracowni i przystąpić do prac tylko i wyłącznie po:
- uprzednim przeszkoleniu przez Prowadzącego daną Pracownię, która została przez wybrana przez Uzytkownika oraz
- zapoznaniu się z Regulaminem OpenLABu oraz Regulaminem konkretnej Pracowni, z której zamierza skorzystać oraz
- po przeszkoleniu z zakresu BHP, co potwierdza się złożeniem stosownego Oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
- Użytkownik przebywając w OpenLABie zobowiązany jest m.in. do:
- wnoszenia opłat wynikających z zapisów niniejszego Regulaminu oraz Cennika,
- przestrzegania zasad porządku na stanowiskach i w przestrzeni OpenLABu,
- poszanowania osób i mienia,
- przestrzegania powszechnie obowiązujących norm,
- przestrzegania prawa, zasad współżycia społecznego oraz zasad etyki,
- dbania o dobrą atmosferę pracy,
- oszczędzania energii elektrycznej, w szczególności wyłączając zbędne: oświetlenie oraz urządzenia, zwracania uwagi na urządzenia w trybie stand-by takie jak np. ładowarki,
- dbania o stan sprzętu oraz prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania,
- postępowania w sposób nie kolidujący z uprawnieniami innych Użytkowników Pracowni,
- naprawienia na własny koszt wszystkich szkód i zniszczeń powstałych z jego/jej i/lub winy swoich Gości,
- zachowania poufności o danych innych Użytkowników OpenLABu i ich działalności oraz poszanowania praw własności intelektualnej innych użytkowników, oraz do nie wygłaszania opinii i komentarzy, które w jakikolwiek sposób mogłyby negatywnie wpłynąć na ich działalność,
- przestrzegania instrukcji przeciwpożarowej oraz instrukcji postępowania w przypadkach nagłych,
- W OpenLABie zabronione jest wykonywanie prac komercyjnych.
Małoletni
- Użytkownik małoletni może korzystać z maszyn i urządzeń wyłącznie po przedstawieniu pisemnej zgody (wzór stanowi Załącznik nr 1) prawnego opiekuna.
- Użytkownik małoletni może korzystać z oferty OpenLABu tylko i wyłącznie w obecności Prowadzącego daną Pracownię.
Przed skorzystaniem z urządzeń/narzędzi
Przed skorzystaniem z oferty OpenLABu (rozpoczęciem pracy przy urządzeniu) Użytkownik zobowiązany jest:
- dokonać opłaty za korzystanie z oferty OpenLABu, zgodnie z Cennikiem dostępnym na stronie internetowej OpenLAB Głogów oraz w przestrzeni OpenLAB.
- zgłosić się do Prowadzącego daną Pracownię na szkolenie stanowiskowe,
- zapoznać się z Regulaminem, Regulaminem danej Pracowni, zasadami BHP, Ppoż, środowiskowymi, obsługą danego urządzenia lub maszyny, co potwierdza złożeniem podpisu pod dokumentem,
- ostateczną decyzję o podjęciu samodzielnej pracy przez Użytkownika podejmuje Prowadzący danej Pracowni.
Korzystanie z urządzeń i narzędzi OpenLABu
- Korzystanie z narzędzi i urządzeń OpenLABu odbywa się na własną odpowiedzialność Użytkownika.
- Od momentu podjęcia pracy ze sprzętem/urządzeniem do momentu jego zwolnienia, Użytkownik ponosi za niego pełną odpowiedzialność.
- Po skończonej pracy Użytkownik Pracowni jest zobligowany do odłożenia narzędzi lub urządzeń na ich miejsce oraz uprzątnięcia stanowiska pracy. Przed opuszczeniem stanowiska winien upewnić się czy sprzęt jest sprawny i przygotowany do użycia przez następnego Użytkownika.
- Elektronarzędzia, szlifierki, wiertarki, narzędzia ręczne, komputery, instrumenty muzyczne i nagłośnienie, maszyny do szycia są dostępne dla Użytkowników (po instruktażu ogólnym i stanowiskowym z zakresu BHP).
- Narzędzia wysokoobrotowe, wysokonapięciowe są dostępne dla Użytkowników (po instruktażu BHP i stanowiskowym) pod nadzorem Prowadzącego daną Pracownię.
- Urządzenia specjalistyczne – praca i obsługa maszyn odbywa się wyłącznie pod nadzorem Prowadzącego daną Pracownię.
Zniszczenie, naprawa
Użytkownik jest zobowiązany pokryć koszty naprawy lub wymiany narzędzi lub urządzeń dostępnych w OpenLABie w przypadku, gdy konieczność ich naprawy lub wymiany wynika z faktu: posługiwania się danym narzędziem lub urządzeniem przez Użytkownika Pracowni w sposób niezgodny z instrukcją obsługi lub przeznaczeniem albo Użytkownik ponosi winę za zaistniały stan faktyczny. W takim przypadku o sposobie postępowania decyduje Prowadzący danej Pracowni.
Warunki korzystania z sal przez zespoły muzyczne
- Do korzystania z sal uprawnieni są Użytkownik OpenLAB. Zespoły mogą korzystać z sal w czasie wyznaczonym przez harmonogram. Członkowie zespołów mają również możliwość skorzystania z sal w czasie innym niż w harmonogramie, pod warunkiem wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za salę i klucze oraz uzyskania zgody Koordynatora.
- Aktualny harmonogram jest umieszczany na drzwiach danej Sali oraz w biurze Fundacji.
- W trakcie prób i spotkań zespołu w OpenLAB, osobą odpowiedzialną za salę jest lider zespołu.
- Lider zespołu jest zobowiązany do kontroli nad salą, w szczególności – pilnuje przestrzegania przez członków zespołu regulaminu OpenLAB. Osoby łamiące ustalone zasady są usuwane z OpenLAB.
- Lider zespołu jest odpowiedzialny za klucze do sali. Po zakończeniu zajęć lider zamyka pustą salę i zabezpiecza klucze. Lider może zezwolić członkom zespołu na pozostanie w sali, pod warunkiem wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za klucze. W takim wypadku lider zostawia wybranej osobie, która przejmuje odpowiedzialność za salę i sprzęt w niej się znajdujący. Jeżeli żaden członek zespołu nie zgadza się na przejęcie odpowiedzialności, wszyscy opuszczają salę, którą lider zamyka.
- Zabrania się przekazywania kluczy osobom nie będącym członkami zespołu i OpenLAB.
- Kategorycznie zabrania się korzystania ze sprzętu (instrumentów, wzmacniaczy, mikrofonów, kabli itp.) należącego do innych Użytkowników OpenLABu lub do Fundacji, bez uzgodnienia z właścicielem (sprzęt prywatny) lub Koordynatorem (sprzęt należący do Fundacji). Wszystkie uwagi dotyczące sprzętu są zgłaszane Koordynatorowi.
- Odpowiedzialność za klucze do sali jest rozumiana dosłownie. Osoba pilnująca kluczy odpowiada za zachowanie osób przebywających razem z nim na terenie OpenLABu oraz za sprzęt znajdujący się w sali. Zdrowy rozsądek nakazuje w takiej sytuacji okresową obserwację stanu rzeczy w sali i ocenę, czy wszystko jest w porządku – oraz zajęcie miejsca, które taką obserwację umożliwi.
§ 5. Warunki uczestnictwa w Zajęciach
- Aktualna oferta Zajęć znajduje się na stronie www.OpenLAB.glogow.pl oraz w materiałach informacyjnych OpenLAB, takich jak: plakaty, ulotki, pocztówki itp. oraz pod numerem telefonu +48 76 832 18 04 i pod adresem e-mail openlab@openlab.glogow.pl.
- Warunkiem udziału w Zajęciach organizowanych przez Fundację w OpenLAB jest wniesienie obowiązującej opłaty zgodnie z aktualnym cennikiem i terminem jej dokonania, wskazanymi na stronie internetowej oraz zapoznanie się i akceptacja niniejszego regulaminu. W przypadku osób niepełnoletnich – zgoda/oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego na udział w zajęciach.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie zajęć, o czym Prowadzący lub Koordynator każdorazowo poinformują uczestników Zajęć, rodziców/opiekunów prawnych uczestników zajęć telefonicznie, mailowo lub osobiście.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia niektórych zajęć poza siedzibą OpenLABu (plenery, wernisaże, wystawy, festiwale, itp.). O miejscu i terminie ich realizacji Prowadzący każdorazowo poinformują Uczestników Zajęć, rodziców/opiekunów prawnych Uczestników zajęć telefonicznie, mailowo lub osobiście. Uczestnik bierze udział w zajęciach realizowanych poza siedzibą OpenLABu na własną odpowiedzialność.
- W przypadku nieuzyskania minimalnej liczby osób na zajęciach grupowych, odbywających się w systemie cyklicznym, Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zajęć w ciągu 3 dni od planowanego terminu ich rozpoczęcia. Zasady odwołania zajęć odbywających się w systemie innym niż cykliczny, każdorazowo dostępne są na stronie internetowej. W obu przypadkach OpenLAB zwróci uczestnikom zajęć w całości wpłaconą należność.
- Prowadzący daną Pracownię odpowiada za bezpieczeństwo uczestnika wyłącznie w czasie zajęć. Nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku samowolnego ich opuszczenia.
- Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje i nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć i osób z nimi współpracujących.
- Fundacja nie jest zobligowana do posiadania dodatkowego ubezpieczenia NW. Osoby, które ulegną wypadkowi nie mogą starać się o odszkodowanie od Fundacji.
§ 6. Zasady udziału w Zajęciach organizowanych poza OpenLABem
- Zajęcia organizowane przez Fundację mogą odbywać się również poza siedzibą OpenLABu, pod stałym nadzorem Prowadzących wyznaczonych przez Fundację.
- Fundacja zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wydarzenia odbywającego się poza OpenLABem z powodu złej pogody lub innej przyczyny.
- Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania dziecka na miejsce zbiórki i odbierania dziecka z wyznaczonego miejsca, z zastrzeżeniem ust. 4.
- Rodzic lub opiekun prawny dziecka ma prawo złożyć oświadczenie o zgodzie na samodzielny powrót do domu dziecka. Niezłożenie oświadczenia zwalnia Fundację z odpowiedzialności za małoletniego, który nie został odebrany przez rodzica lub opiekuna prawnego.
- Uczestnicy zajęć organizowanych przez Fundację poza siedzibą OpenLABu mają w szczególności obowiązek wykonywać polecenia Prowadzących, szanować i wykorzystywać zgodnie z przeznaczeniem udostępnione podczas zajęć mienie i materiały, a także przestrzegać zasad poruszania się po drogach.
- Podczas zajęć organizowanych przez Fundację poza OpenLABem niedopuszczalne jest samowolne oddalenie się od Prowadzących.
§ 7. Zapisy na Zajęcia
- Elektronicznie przez formularz w zakładce Zapisy – odpowiednie linki znajdują się na www.OpenLAB.glogow.pl.
- W siedzibie Fundacji.
- Uczestnik zajęć (lub jego opiekun prawny) zobowiązany jest do wypełnienia Deklaracji uczestnika zajęć, która jest integralną częścią regulaminu, najpóźniej w dniu, w którym po raz pierwszy korzysta z zajęć. Podpisanie deklaracji jest równoznaczne z tym iż uczestnik zajęć (lub jego opiekun prawny) zapoznał się i akceptuje, zawarte w niniejszym regulaminie warunki udziału w zajęciach organizowanych przez Fundację.
- Fundacja ma prawo nie przyjąć Deklaracji uczestnika zajęć w Zajęciach oraz odmówić prawa korzystania z OpenLABu z osobą, która jest dłużnikiem Fundacji.
- Uczestnik (lub jego opiekun prawny) zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Fundacji o swojej stałej rezygnacji z uczestniczenia w Zajęciach. Rezygnację należy złożyć najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca zajęć.
§ 8. Opłaty za zajęcia
- ZASADY OGÓLNE
- Ze względu na specyfikę i różnorodność zajęć obowiązuje miesięczna opłata stała i/lub jednorazowa opłata za zajęcia.
- Dowodem wpłaty jest potwierdzenie dokonania przelewu lub karnet.
- Osoby, które nie opłaciły zajęć w terminie, nie mają prawa uczestniczenia w nich.
- Występy uczestników danej sekcji czy pracowni, pokazy, wystawy, udział w przeglądach, festiwalach, wernisażach traktowane są również jako zajęcia.
- Nieobecność uczestnika na zajęciach nie upoważnia go do żądania zwrotu dokonanej opłaty.
- W wyjątkowych przypadkach – absencja na zajęciach powyżej 50 % w danym miesiącu, wynikająca ze zdarzenia losowego – upoważnia uczestnika do ubiegania się o zmniejszenie bądź całkowite zwolnienie z opłaty za dany miesiąc. Decyzję w tej sprawie podejmuje wyłącznie Koordynator OpenLABu na podstawie podania złożonego (drogą elektroniczną lub tradycyjną) do końca miesiąca, którego dotyczy nieobecność. Podanie powinno zawierać uzasadnienie.
- Zajęcia odwołane z przyczyn leżących po stronie OpenLABu zostaną odpracowane w innym terminie.
- MIESIĘCZNE OPŁATY STAŁE
- mają charakter ryczałtowy i są niezależne od ilości zajęć przypadających w danym miesiącu. Opłata nie może być traktowana jako suma wpłat za pojedyncze zajęcia.
- należy uiszczać zgodnie z obowiązującym cennikiem, przelewem na rachunek bankowy Fundacji najpóźniej do 5 dnia każdego miesiąca:
Raiffeisen POLBANK oddział Głogów: 12 1750 0012 0000 0000 4106 2509
Fundacja Lokalnych Inicjatyw Społecznych ul. Perseusza 13, 67-200 Głogów
W tytule wpłaty należy wyszczególnić: – imię i nazwisko uczestnika oraz nazwę zajęć – nazwę miesiąca, za jaki odpłatność jest dokonywana.
UWAGA: brak powyższych danych uniemożliwiających identyfikację uczestnika będzie skutkowało zwrotem przelanych środków na konto nadawcy i tym samym będzie oznaczał brak dokonanej płatności - W szczególnych przypadkach istnieje możliwość wpłat gotówkowych w siedzibie Fundacji. Chęć otrzymania faktury należy zgłaszać w siedzibie Fundacji.
- JEDNORAZOWE WEJŚCIA
- Dotyczą wybranych zajęć wyszczególnionych w ofercie OpenLAB i/lub Cenniku.
- Wejściówki są płatne przed zajęciami przelewem na konto lub w siedzibie OpenLABu według obowiązującego cennika.
- ZNIŻKI
- Do obowiązującego cennika OpenLAB wprowadza się zniżkę w wysokości 100% od ceny podstawowej opłaty za zajęcia organizowane przez OpenLAB dla:
- dla osób do 18 r. ż. posiadających aktywny status ucznia
- Do obowiązującego cennika OpenLAB wprowadza się zniżkę w wysokości 50% od ceny podstawowej opłaty za zajęcia organizowane przez OpenLAB dla:
- dla osób do 26 r. ż. posiadających aktywny status ucznia lub studenta
- dla osób posiadających Głogowską Kartę Seniora
- Podstawę zniżki należy zweryfikować w siedzibie Fundacji przed dokonaniem płatności.
- Upust w opłacie za zajęcia uwzględniany jest tylko wobec osób płacących w terminie (zgodnie z Regulaminem zajęć OpenLAB).
- Zniżka nie sumuje się z innymi rabatami udzielanymi przez OpenLAB. Zniżki nie dotyczą także opłat akredytacyjnych za uczestnictwo w konkursach, festiwalach i warsztatach organizowanych przez OpenLAB oraz opłat za wynajmy i wypożyczenia.
- Do obowiązującego cennika OpenLAB wprowadza się zniżkę w wysokości 100% od ceny podstawowej opłaty za zajęcia organizowane przez OpenLAB dla:
§ 9. Dostępność OpenLABu
- Informacja dotycząca godzin, w których przestrzeń OpenLABu jest dostępna dla Użytkowników, umieszczono na stronie internetowej OpenLAB Głogów.
- Korzystanie z OpenLABu poza ustalonymi godzinami pracy nie jest możliwe.
- OpenLAB zastrzega sobie prawo do organizowania wydarzeń zamkniętych w OpenLABie takich jak np.: szkolenia, warsztaty, spotkania, wystawy, imprezy okolicznościowe.
- Informacja o możliwych ograniczeniach dostępności OpenLABu, zostanie podana najpóźniej 3 dni przed planowanym terminem wydarzeń zamkniętych i otwartych.
- Informacje o planowanych wydarzeniach znajdują się na stronie OpenLABu pod adresem www.OpenLAB.glogow.pl w zakładce „Wydarzenia”.
- Dostępność Pracowni i urządzeń możliwa jest po uzgodnieniu z Prowadzącym daną Pracownię i wcześniejszej rezerwacji, telefonicznej lub mailowej.
- OpenLAB zastrzega możliwość zmian w dostępności w wyniku nieprzewidzianych sytuacji, jak siła wyższa.
§ 10. Odszkodowania/Odpowiedzialność
- Koordynator OpenLABu nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje niebezpieczne i ich konsekwencje, które wynikają bezpośrednio z winy Użytkownika oraz nieprzestrzegania zasad BHP.
- Koordynator zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu lokalu, jednak nie odpowiada za rzeczy Użytkowników OpenLABu pozostawione w lokalu i szafkach.
§ 11. Bezpieczeństwo
- OpenLAB wyposażony jest w odpowiednie instrukcje stanowiskowe BHP, sprzęt BHP (gaśnice, apteczki, koc gaśniczy), oznaczenia dróg i wyjść ewakuacyjnych, miejsc usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic oraz pomieszczeń, w których występują materiały niebezpieczne.
- Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania zasad BHP oraz przepisów P.POŻ. i ochrony środowiska obowiązujących w obiekcie.
- Użytkownik OpenLABu zobowiązany jest do odbycia szkolenia stanowiskowego, które które Prowadzący Pracownię w OpenLAB przeprowadza bezpłatnie przed rozpoczęciem prac.
- Koordynator OpenLABu, Prowadzący mają prawo usunąć z OpenLABu osoby nie stosujące się do regulaminu lub jego zaleceń.
- Za nieprzestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu, Regulaminu Pracowni lub niedostosowanie się do poleceń Prowadzącego lub Koordynatora, Użytkownik może otrzymać ograniczony dostęp do OpenLABu albo może otrzymać zakaz dostępu do OpenLABu. W przypadku nałożenia kary na Użytkownika, Użytkownikowi nie przysługują żadne roszczenia o zwrot poniesionych kosztów (w tym opłaty za dostęp do OpenLABu).
- Zabronione jest wszelkie postępowanie zagrażające bezpieczeństwu własnemu lub innych osób znajdujących się na terenie OpenLABu.
- Wszelkie zauważone usterki techniczne lub niebezpieczne sytuacje Użytkownik jest zobowiązany zgłaszać Prowadzącemu. Zabronione jest podejmowanie prób samodzielnych napraw.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z maszyn i narzędzi pod wpływem alkoholu lub innych środków psychoaktywnych.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu i zażywania wszelkich środków psychoaktywnych – jak np. leki, narkotyki, – na terenie OpenLABu.
- W przypadku skaleczeń lub jakichkolwiek urazów należy niezwłocznie zgłosić ten fakt Prowadzącemu danej Pracowni. W przypadku posiadania umiejętności należy zaopatrzyć ranę korzystając z apteczek pierwszej pomocy umiejscowionych w OpenLABie: przy wejściu głównym.
§ 12. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych dzieci oraz dane osobowe dzieci rodziców/opiekunów prawnych zebrane w związku z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez OpenLAB będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz postanowieniami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) (dalej: „Ustawa”).
- Administratorem danych osobowych rodziców/opiekunów prawnych dzieci oraz danych osobowych dzieci jest Fundacja. Dane rodziców/opiekunów prawnych dzieci oraz dane osobowe dzieci będą przetwarzane przez Fundację na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) RODO. W zakresie w jakim wyrażono zgodę na przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, dane rodziców/opiekunów prawnych dzieci będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO.
- Dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych dzieci oraz dane osobowe dzieci przekazane w związku z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez OpenLAB mogą zostać powierzone przez OpenLAB do przetwarzania innym podmiotom trzecim (patrz: postanowienia dotyczące RODO zamieszczone w deklaracji uczestnika zajęć).
- Każdy rodzic/opiekun prawny dziecka ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz danych osobowych dziecka rodzica/opiekuna prawnego i ma możliwość ich sprostowania, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych.
- Zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych oraz zgoda na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych, sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Fundację w OpenLABie w celach promocyjnych związanych z propagowaniem działalności Fundacji i OpenLABu może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W celu wykonania uprawnień, o których mowa w pkt 4 i 5, rodzic/opiekun prawny dziecka powinien skontaktować się z Fundacją.
- Każdy rodzic/opiekun prawny dziecka ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych lub danych osobowych dziecka rodzica/opiekuna prawnego przez Fundację narusza przepisy RODO lub Ustawy.
- Dane osobowe rodzica/opiekuna prawnego oraz dane osobowe dziecka rodzica/opiekuna prawnego przetwarzane w związku z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez Fundację w OpenLABie będą przechowywane przez 5 lat od dnia zawarcia Umowy (w zakresie danych zawartych w dokumentach księgowych) oraz przez 10 lat od dnia, kiedy roszczenia wynikające z Umowy stały się wymagalne (w zakresie danych zawartych w dokumentach, które mogą być istotne dla dochodzenia roszczeń z Umowy), chyba, że terminy te na skutek zmiany przepisów ulegną zmianie.
- Dane przetwarzane w celach marketingowych oraz dane w postaci wizerunku przetwarzane w związku ze zgodą na wykorzystanie zdjęć i nagrań filmowych sporządzonych podczas zajęć organizowanych przez Fundację w OpenLABie będą przechowywane aż do momentu cofnięcia zgody w tym zakresie. Dane zostaną również usunięte gdy nie będą już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
- W razie jakichkolwiek pytań lub zastrzeżeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych, rodzic/opiekun prawny dziecka może kontaktować się bezpośrednio z powołanym w Fundacji Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: rodo@flis.org.pl.
§ 13. Postanowienia końcowe
- Użytkownik korzystając z przestrzeni OpenLABu nie może pod żadnym pozorem ustalać niczego co dotyczy OpenLABu z osobami trzecimi bez zezwolenia/konsultacji z Koordynatorem. Konsekwencją złamania zakazu jest zakaz wstępu do OpenLABu.
- Każdy Prowadzący w OpenLABu zobowiązany jest zapoznać się i stosować zasady wprowadzone niniejszym regulaminem.
- Materiały i przedmioty takie jak drewno, tworzywa sztuczne, elementy mechaniczne, komponenty elektroniczne, artykuły biurowe, pozostawione w OpenLABie po 30 dniach kalendarzowych przechodzą na własność OpenLABu, chyba, że Użytkownik poinformuje w drodze elektronicznej, iż będzie je nadal używał w określonym terminie.
- Prace powstałe na zajęciach są własnością ich autorów, z zastrzeżeniem że prace nie odebrane do końca cyklu tj. do 20 grudnia danego roku, przechodzą na własność Fundacji.
- Powstałe na zajęciach dzieła, jak utwory muzyczne, fotografie, filmy, prace plastyczne i graficzne, modele przestrzenne, instalacje artystyczne, wytwory rękodzieła, itp. Fundacja OpenLAB ma prawo wykorzystywać w trakcie organizowanych przez siebie imprez i innych przedsięwzięć, które mają na celu propagowanie działalności OpenLABu. Za te publikacje uczestnicy zajęć nie otrzymują wynagrodzenia.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu z przyczyn prawnych lub organizacyjnych, w tym związanych z zakresem i rodzajem oferty. O treści zmiany i dacie wejścia w życie zmiany Regulaminu Użytkownik zostanie poinformowany przez umieszczenie na stronie internetowej www.OpenLAB.glogow.pl wiadomości o zmianie, dacie zmiany i treści zmiany Regulaminu i utrzymanie tej informacji na stronie Serwisu przez okres co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Uczestnik wyraża zgodę na nową treść Regulaminu poprzez złożenie nowej deklaracji lub poprzez rozpoczęcie uczestniczenia w zajęciach
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2019 r.